Vietnam (Ho Chı Mınh) Ticaret Heyeti

29 Aralık 2022

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz ve Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği (BAİB) organizasyonunda, Ticaret Bakanlığı Uzak Ülkeler Stratejisi kapsamında potansiyel pazar niteliğindeki ülkelere yönelik ihracatımızda artış sağlanması ve ihraç ürünlerimizin tanıtımı amacıyla, 26 Şubat-3 Mart 2023 tarihleri arasında Vietnam'a yönelik olarak tüm sektörleri kapsayan genel nitelikli bir Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup Ho Chi Minh City şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda Vietnam'dan iş insanlarının davet edileceği genel nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu ticaret heyetimize başvuru için, son tarih 9 Ocak 2023 Pazartesi günü mesai saati bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/vietnam-ho-chi-minh-city-2023/company/register internet adresinde yer alan başvuru formunun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup firma bazlı yapılacak ön çalışmanın ardından heyete katılımı uygun görülen firmalarımız için ekonomi sınıfı uçak bileti, konaklama, ikili iş görüşmeleri (B2B), toplantı günü öğle ve akşam yemekleri, heyet kapsamındaki transferler, tercüman hizmeti dâhil katılım bedeli 1.500 USD olarak belirlenmiştir. Eşleştirme çalışması kapsamında ön değerlendirme yapılan ve katılımı uygun görülen firmalarımıza konuya ilişkin bilgilendirme e-posta aracılığıyla yapılacaktır. Ön başvuruları olumlu sonuçlanan firmalarımız için heyete katılımları ödeme dekontlarının BAİB Genel Sekreterliğine ([email protected]) ulaşmasıyla kesinleşecektir.

Bilgilerini rica ederim.

Katılım Ücretine Dâhil Olan Hizmetler:

· Gidiş-Dönüş Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

· 5 yıldızlı otelde 4 gece konaklama

· Heyet kapsamındaki transferler

· İkili İş Görüşmeleri (B2B)

· Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

· Toplantı günü öğle ve akşam yemeği

· Seyahat Sağlık Sigortası

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

· Heyet Başvuru formunun doldurulması sonrasında, eşleştirme firması tarafından ön değerlendirmesi yapılan ve katılımı uygun görülen firmalarımıza konuya ilişkin bilgilendirme e-posta aracılığıyla yapılacaktır.   Katılım bedeli 1.500 USD'dir.

  • Ödemelerin, Başvuru Formu doldurulduktan sonra katılımcının belirtmiş olduğu e-posta adresine gönderilen onay mesajı içeriğindeki BAİB banka hesabına havale yoluyla gerçekleştirilmesi mümkündür. BAİB banka bilgileri katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta aracılığı ile iletilecektir.
  • Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
  • Heyete katılım; ödeme dekontlarının BAİB Genel Sekreterliğine ([email protected]) ulaşmasıyla kesinleşecektir.
  • Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
  • Business Sınıfı uçak biletli katılım için THY'den anlık fiyat alınacak olup, katılımcının onayı doğrultusunda satın alınacak olan business biletin farkı katılımcıdan tahsil edilecektir.
  • Türk ihracatçılarımız ve yabancı alımcı firmalar arasındaki eşleştirme çalışması, Türk katılımcı listesi kesinleştikten sonra B2B firmasınca yürütülecek olup, yabancı potansiyel satın alımcılar etkinliğe davet edilecektir.
  • B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecektir. İhtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
  • Konaklama ve ikili iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.

· Vize işlemleri ve ücretleri hizmete dâhil olmayıp, firmaların münferit olarak başvurmaları gerekmektedir. Heyet tarihinden bir buçuk ay önce vize başvuru işlemlerine başlanması gerekmektedir.

· TİM ve BAİB'in, Vietnam Ticaret Heyeti'ni Covid-19 salgınının seyrini göz önüne alarak iptal etme hakkı saklıdır.

VİETNAM (HO CHI MINH)

 TİCARET HEYETİ TASLAK PROGRAMI

26 ŞUBAT-3 MART 2023

26 Şubat 2023, Pazar

23:05 –00:30

Antalya-İstanbul Uçuşu (Not: Antalya'dan katılım sağlayacak katılımcılar için programa eklenmiş olup uçuş check-in işlemleri katılımcılar tarafından gerçekleştirilecektir.)

27 Şubat 2023, Pazartesi

02:50

İstanbul'dan Ho Chi Minh City'e uçuş (TK162)

Süre: 10 saat 10 dk. (Vietnam Türkiye'den 4 saat ileridedir.)

17:00

Tan Son Nhat Uluslararası Havalimanı

18.30 – 20:30

Otele hareket ve Check-In

28 Şubat 2023, Salı

10:00-11:00

Heyet Bilgilendirme Toplantısı

11:30-16:00

Firma-Kurum Ziyaretleri/Pazar Araştırması

1 Mart 2023, Çarşamba

09:30-10:00

Türkiye-Vietnam İkili İş Görüşmeleri / Kayıt

10:00-10:40

Açılış Konuşmaları

10:40-12:30

Türkiye ve Vietnam Firmaları Arasında İkili İş Görüşmeleri

12:30-13:30

Öğle Yemeği

13:00-18:00

Türkiye ve Vietnam Firmaları Arasında İkili İş Görüşmeleri

19:30

Akşam Yemeği

2 Mart 2023, Perşembe

10:00-16:00

Firma-Kurum Ziyaretleri/Pazar Araştırması

3 Mart 2023, Cuma

 

10:00-14:00

Firma-Kurum Ziyaretleri/Pazar Araştırması

19:00

Otel'den Havaalanına Transfer

22:15

Ho Chi Minh City'den İstanbul'a uçuş (TK163) Süre: 11 Saat 40 dk.

4 Mart 2023, Cumartesi

 

05:55

İstanbul Havalimanı'na Varış

CANLI DESTEK