Azerbaycan (Bakü) Genel Ticaret Heyeti (23 - 26 Şubat 2026)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda ve Meclisimiz organizasyonuyla, Azerbaycan ile ticari ilişkilerimizi geliştirmek, firmalarımızın yeni iş ortaklıkları kurmalarını, pazar bilgilerini derinleştirmelerini ve yatırım olanaklarını yerinde değerlendirmelerini sağlamak amacıyla Azerbaycan'ın Bakü şehrine yönelik bir Ticaret Heyeti programı düzenlenmektedir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Program Tarihi:  23 – 26 Şubat 2026
Başvuru için son tarih: 19 Aralık 2025

Katılım Bedeli: Ekonomi sınıfı uçak biletli katılım ücreti aynı firmadan 1. Kişi için 55.000 TL olup 2. Kişi için 40.000 TL'dir.

Sektörler

Başta Otomotiv ve Yan Sanayi, İnşaat, Makine ve Aksamları, Kimyevi Maddeler ve Mamulleri, Gıda, Tekstil ve Ev Tekstili, İklimlendirme Sanayi olmak üzere tüm sektörlere açıktır.

Vize ve Seyahat Bilgisi

• Azerbaycan'a Seyahat Edecek Türk Vatandaşları: umuma mahsus, hizmet, hususi ve diplomatik pasaportlarıyla veya yeni tip, fotoğraflı ve çipli kimlikleriyle Azerbaycan'a vizeden muaf olarak seyahat edebilir ve Azerbaycan'da 90 güne kadar oturma iznine başvurmaksızın kalabilirler. Ancak, Azerbaycan'da 15 günden fazla konaklayacak olan vatandaşlarımızın en yakın ASAN Hizmet kurumuna şahsen başvurması gerekmektedir.

• Farklı bir ülke pasaportuyla seyahat edecek kişilerin, ilgili ülkenin vatandaşları için uygulanabilecek vize ve giriş şartlarını kendilerinin araştırması gerekmektedir.

Başvuru Süreci

• Heyete katılım için https://delegations.tim.org.tr/event/azerbaijan-baku-2026/company/register  adresindeki başvuru formunun doldurulması gerekmektedir.

• Başvurular sektör/gtip bilgilerine göre ön değerlendirmeye tabi tutulacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza başvuru formunda belirtilen e-posta adresine onay mesajı gönderilecektir.

Katılımın Kesinleşmesi

• Katılımın kesinleşmesi için onay sonrası katılım ücretinin yatırılması ve dekontun Meclisimize [email protected] e-posta adresine iletilmesi gerekmektedir.

• Ödemeler, başvurucu firma hesabından yapılmalıdır. Ödeme açıklamasına heyet adı yazılmalıdır.

• Heyete katılım kontenjanla sınırlı olup, başvuru ve ödeme işlemleri son güne bırakılmamalıdır. 

B2B Eşleştirme ve İş Görüşmeleri

• 24 Şubat 2026 tarihinde Bakü'de düzenlenecek ikili iş görüşmeleri (B2B) kapsamında profesyonel bir eşleştirme firmasıyla çalışılacak olup, Türk ve yabancı firmalar arasındaki görüşmeler eşleştirme firmasınca organize edilecektir.

• Öncelikle Türk katılımcı listesi netleştirilecek olup, ardından kesin katılımcı olan firmalarımıza uygun yabancı satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın özellikle görüşmek istedikleri yabancı firmalar varsa, bunlar başvuru formunda veya heyet çalışmaları esnasında eşleştirme firmasına iletilmek suretiyle programa dahil edilebilecektir.

• B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup, ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.

Konaklama ve Ulaşım

• Konaklama ve ikili iş görüşmelerinin gerçekleştirileceği otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.

• Heyet kapsamındaki transferler tarafımızca sağlanacaktır. Bireysel firma programlarında kullanılacak transfer hizmetleri firmalarımız tarafından karşılanacaktır.

İptal ve Ücret İadesi Politikası

• Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi veya otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

• Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte ilgili ülkeye giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.

• Meclisimiz, Ticaret Heyetini gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkını saklı tutar.

Katılım Ücretine Dahil Hizmetler

• İstanbul – Bakü – İstanbul ekonomi sınıfı uçak bileti

• 5 yıldızlı otelde 2 gece konaklama

• İkili iş görüşmeleri (B2B)

• Toplantı günü öğle ve akşam yemekleri

• Seyahat sağlık sigortası

• Heyet kapsamındaki transferler

• Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler

• Yurt dışı çıkış harcı

• Yurt içi uçak bileti ücreti

• Otel ekstraları ve kişisel harcamalar

İletişim Bilgileri

Said Maruf ÖZBEK
E-posta: [email protected]
Tel: 0212 454 01 38

Atakan BASMACI
E-posta: [email protected]
Tel: 0212 454 00 90

Ticaret Heyeti Taslak Programı: