İsveç (Stokholm) Genel Ticaret Heyeti (3-6 Kasım 2025)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz (TİM) ve İstanbul Tekstil Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri (İTKİB) organizasyonunda 3-6 Kasım 2025 tarihleri arasında İsveç Genel Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, Stokholm şehrinde gerçekleştirilecek organizasyonda, Nordik Ülkeleri'nden iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimiz başta Tekstil ve Hazır Giyim, Ev ve İç Mekân Ürünleri, Züccaciye ve Mutfak Eşyaları, Mobilya ve Dekorasyon Ürünleri, Halı, Kumaş ve Tekstil Aksesuarları, Deri ve Deri Mamulleri ile Ayakkabı olmak üzere tüm sektörlerimize açık olup, başvuru için son tarih 22 Ağustos 2025 Cuma mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/sweden-stockholm-2025/company/register  internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan Ekonomi Sınıfı Uçak Biletli Katılım Ücreti: 1. Kişi için katılım bedeli 2.100 EUR, 2. Kişi için katılım bedeli 1.000 EUR tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının [email protected] e-posta adresine ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. İsveç, Schengen vize sistemine dahil olup, Türkiye Cumhuriyeti umuma mahsus pasaport hamilleri bu ülkeye seyahatlerinde vizeye tabidir. Söz konusu vize başvuru ve temin süreçleri katılımcıların sorumluluğunda olup, heyet başvurusunda vize bilgilerinin yer alması zorunludur. Diplomatik, Hizmet ve Hususi Pasaport hamilleri ise 180 gün içinde 90 günü aşmamak kaydıyla, anılan ülkeye yapacakları seyahatlerinde vizeden muaftır.
2. Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/sweden-stockholm-2025/company/register internet adresinde yer alan Heyet Başvuru Formu doldurulması gerekmektedir. 
3. Meclisimize ulaşan başvuruların Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör/gtip bilgileri doğrultusunda ön değerlendirmesi yapılacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta ile onay mesajı gönderilecektir. Heyete katılımın kesinleşmesi için katılım ücretinin ödenmesi ve ödeme dekontlarının İstanbul Tekstil Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri (İTKİB), [email protected] e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.
4. Başvurusu onaylanan firma temsilcileri, katılım ücretlerini Heyet Başvuru Formu'nda belirtmiş oldukları e-posta adresine onay mesajı gönderilecektir. Aynı firmadan 2 kişi heyete katılabilmekte olup, toplam katılım ücretinin İstanbul Tekstil Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri (İTKİB) Genel Sekreterliği Banka hesaplarına havale ile yapılmalıdır.
5. 4 Kasım 2025 Salı günü Stokholm şehrinde düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında eşleştirme hizmeti alınacak olup, Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme firmasınca ayarlanacaktır.
6. Öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına eşleştirme firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Heyet Başvuru Formu'nda belirtmeleri halinde ilgili firmalar da görüşmelere davet edilecektir. B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
7. Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
8. Konaklama ve iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
9. Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
10. Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
11. Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte İsveç'e giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.
12. Meclisimiz İsveç (Stokholm) Genel Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

• İstanbul – Stokholm – İstanbul güzergâhında Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti
• 5 yıldızlı otelde 3 gece konaklama
• İkili İş Görüşmeleri (B2B)
• Toplantı günü öğle ve akşam yemeği
• Seyahat sağlık sigortası
• Heyet kapsamındaki transferler
• Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler:

• Yurt Dışı Çıkış Harcı
• Yurt İçi Uçak Bilet Ücreti
• Otel Ekstraları ve Özel Harcamalar

İTKİB Hesap Bilgileri:

ALICI: İST.TEKSTİL VE KONF.İHR.BİR.GEN.SEK.

BANKA: VAKIFBANK

ŞUBE: GÜNEŞLİ TİCARİ ŞUBESİ

IBAN NUMARASI EUR: TR22 0001 5001 5804 8000 9314 42

SWIFT: TVBATR2AXXX

İletişim:

• Dilan GÜLKANAT

E-posta: [email protected]             Tel: (212) 454 01 73

• Nazmiye KURTOĞLU

E-posta: [email protected]          Tel: 0212 454 01 78

Etkinlik Taslak Programı: