Japonya (Tokyo) Ticaret Heyeti (8 - 12 Aralık 2025)

Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM), T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonunda Japonyo ile olan dış ticaret hacmimizi artırmak ve firmalarımızın yeni iş birlikleri tesis etmeleri, pazar araştırması yapmaları ve yeni iş ve yatırım fırsatlarını değerlendirmeleri amacıyla, Japonya başkenti Tokyo'ya bir ticaret heyeti düzenliyor.

Tarih:

08-12 Aralık 2025

Başvuru için son tarih:

26 Eylül 2025, Cuma

Sektörler:

Ev Tekstili, Halı, Gıda (Hububat, Bakliyat, Yağlı Tohumlar ve Mamulleri, Kuru Meyve ve Mamulleri, Meyve Sebze Mamulleri, Su Ürünleri ve Hayvansal Mamuller, Yaş Meyve ve Sebze, Zeytin ve Zeytinyağı), Mücevher ve E-İhracat firmaları

Etkinlik Taslak Programı:

Katılım Ücreti:

Ekonomi Sınıfı Uçak Biletli Katılım Ücreti: 105.000-TL

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1- Türkiye ile Japonya arasındaki "Vize Muafiyet Anlaşması" uyarınca, turizm ve iş ziyareti amacıyla Japonya'ya seyahat eden Türk vatandaşları 3 ay süreyle vizeden muaftır. 

2- Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/japan-tokyo-2025/company/register internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun doldurulması gerekmektedir.  09 Aralık 2025 günü Japonya'da düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında firma eşleştirme hizmeti alınacak olup, Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör bilgileri doğrultusunda firmalarımızın katılımlarına dair bir ön değerlendirme yapılacaktır. Katılımı uygun görülen firmalarımıza konuya ilişkin bilgilendirme e-posta aracılığıyla yapılacaktır.

3- Meclisimiz, Japonya (Tokyo) Ticaret Heyeti'ni Mücbir Sebep ve Haklı Durum Halleri göz önünde bulundurarak iptal etme hakkı saklıdır.

4- Katılım bedeli, aşağıda belirtilen paket kapsamında ekonomi sınıfı uçak bileti ile seyahat için 105.000 TL'dir. Katılım bedelleri, ön başvuru onayı alındıktan sonra tahsil edilecek olup, https://delegations.tim.org.tr/ sitesi üzerinden kredi kartı ile veya Meclisimiz Banka hesaplarına havale ile yapılabilmektedir.

5- Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

• İstanbul-Tokyo, Tokyo-İstanbul Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti
• 5 yıldızlı otelde 3 gece konaklama
• İkili İş Görüşmeleri (B2B)
• Toplantı günü öğle ve akşam yemeği
• Seyahat Sağlık Sigortası
• Heyet kapsamındaki transferler
• Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Japonya (Tokyo) Ticaret Heyeti kapsamında;

• Heyete katılım, başvuru formunun doldurulup ödeme yapılması ile kesinleşmektedir.
• Heyete katılım kontenjanla sınırlı olup, başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
• Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme hizmeti alınan danışmanlık firmasınca (B2B firması) ayarlanacaktır. Ön başvurulardan öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına B2B firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelerin yapılacağı gün etkinliğe davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Başvuru Formunda belirtmeleri halinde bu firmalara da davet gönderilecektir.   
• B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecektir. İhtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
• Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
• Ön başvuruları olumlu sonuçlanan firmalarımız için heyete katılım ödeme dekontlarının Meclisimize ulaşmasıyla kesinleşecek olup, heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
• Konaklama ve iş forumu ile ikili iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
• Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Japonya'ya giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Türkiye İhracatçılar Meclisi sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir

İletişim:

• Cengiz Argüç TÜRK

E-posta: [email protected] Tel: 0212 454 04 32

• Hüseyin GÖK

E-posta: [email protected]  Tel:  0212 454 07 02