ABD (Şikago) Genel Ticaret Heyeti (29 Eylül-3 Ekim 2025)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu ve Meclisimiz organizasyonu ile 29 Eylül-3 Ekim 2025 tarihleri arasında Amerika Birleşik Devletleri Genel Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, Şikago şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda Şikago'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimize başvuru için son 1 Ağustos 2025 Cuma günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/usa-chicago-2025/company/register internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 99.000-TL tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının Meclisimizin  [email protected] e-posta adresine ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.   

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1- ABD'ye girişte Umuma Mahsus ve Hususi Pasaport hamilleri vizeye tabidir. Online vize başvuru formlarına https://ais.usvisa-info.com/ ve göçmen

olmayan vize başvuru prosedürüne ilişkin bilgilere ise https://ais.usvisa-info.com/tr-tr/niv adresinden ulaşılması mümkündür.

Önemli Not: ABD'ye giriş için vize randevusu alma vb süreçler uzun sürmektedir. Heyet tarihi dikkate alınarak başvuru yapılması gerekmektedir. Vize süreci işlemleri tamamen katılımcılarımızın sorumluluğundadır.

2- Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/usa-chicago-2025/company/register internet adresinde yer alan Heyet Başvuru Formu'nun doldurulması gerekmektedir.

3- Meclisimize ulaşan başvuruların Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör bilgileri doğrultusunda ön değerlendirmesi yapılacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta ile onay mesajı gönderilecektir. Heyete katılımın kesinleşmesi için katılım ücretinin ödenmesi ve ödeme dekontlarının Meclisimizin [email protected] ve [email protected] e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.

4- 30 Eylül 2025 Salı günü Şikago Şehri'ne düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında eşleştirme hizmeti alınacak olup, Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme firmasınca ayarlanacaktır.

5- Öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına eşleştirme firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Heyet Başvuru Formu'nda belirtmeleri halinde ilgili firmalar da görüşmelere davet edilecektir. B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.

6- Ekonomi sınıfı uçak bileti ile seyahat için katılım ücreti 99.000-TL'dir. Başvurusu onaylanan firma temsilcileri, katılım ücretlerini Heyet Başvuru Formu'nda belirtmiş oldukları e-posta adresine gönderilen onay mesajı içeriğindeki, katılımcıya özel bağlantı üzerinden kredi kartı ile ödeyebilmektedir. Aynı firmadan en fazla 2 kişi heyete katılabilmekte olup,  birden fazla kişinin katılımı durumunda ikinci kişi için katılım ücretinin öğrenilmesi ve toplam katılım ücretinin ödemesi  TİM Banka hesaplarına havale ile yapılmalıdır.

7- Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.

8- Konaklama ve iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.

9- Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.

10- Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.

11- Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte ABD'ye giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.

12- Meclisimizin, ABD (Şikago) Genel Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.

Katılım Ücretine Dâhil Olan Hizmetler:

İstanbul – Şikago - İstanbul güzergâhında Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

4 yıldızlı otelde konaklama

İkili İş Görüşmeleri (B2B)

Toplantı günü öğle ve akşam yemeği

Seyahat sağlık sigortası

Heyet kapsamındaki transferler

Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dâhil Olmayan Hizmetler:

Yurt Dışı Çıkış Harcı

Yurt İçi Uçak Bilet Ücreti

Otel ekstraları ve özel harcamalar

Son Başvuru Tarihi:

 01 Ağustos 2025

İletişim:

• Cengiz Argüç TÜRK

E-posta: [email protected]   Tel:  0212 454 04 32

• Ayça BAL

E-posta: [email protected]    Tel:  0212 454 01 84

Etkinlik Taslak Programı: