Vietnam (Ho Chi Minh City) Genel Ticaret Heyeti (6-10 Ekim 2025)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz ve Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri organizasyonu ile 6 – 10 Ekim 2025 tarihleri arasında Vietnam Genel Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, başkent Ho Chi Minh City şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda, Vietnam'dan iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimiz üzere tüm sektörlerimize açık olup, başvuru için son tarih 25 Temmuz 2025 Cuma günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/vietnam-ho-chi-minh-2025/company/register  internet adresinde yer alan Başvuru Formu'nun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 1. kişi katılım bedeli 1.750 USD, 2. kişi katılım bedeli 1.500 USD tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının ([email protected] e-posta adresine) ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. Vietnam'a seyahat edecek Diplomatik, Hizmet ve Hususi Pasaport hamili vatandaşlarımız 90 güne kadar vizeden muaftır. Umuma Mahsus Pasaport hamilleri ise vizeye tabidir. Vatandaşlarımız Vietnam vizelerini Vietnam Göç İdaresi'nin https://evisa.immigration.gov.vn/ adresinden elektronik olarak alabilmektedir. Ayrıntılı bilgi https://www.mfa.gov.tr/vietnam-seyahat-edecek-turk-vatandaslarinin-dikkatine.tr.mfa adresini ziyaret edebilirsiniz. Vize işlemleri katılımcıların sorumluluğundadır.
2. Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/vietnam-ho-chi-minh-2025/company/register internet adresinde yer alan Heyet Başvuru Formu doldurulması gerekmektedir. 
3. Meclisimize ulaşan başvuruların Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör/GTIP bilgileri doğrultusunda ön değerlendirmesi yapılacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta ile onay mesajı gönderilecektir. Heyete katılımın kesinleşmesi için katılım ücretinin ödenmesi ve ödeme dekontlarının Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri (OAIB), [email protected] e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.
4. Başvurusu onaylanan firma temsilcileri, katılım ücretlerini Heyet Başvuru Formu'nda belirtmiş oldukları e-posta adresine onay mesajı gönderilecektir. Aynı firmadan en fazla 2 kişi heyete katılabilmekte olup, toplam katılım ücretinin Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Banka hesaplarına havale ile yapılmalıdır.
5. 7 Ekim 2025 Salı günü Ho Chi Minh City şehrinde düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında eşleştirme hizmeti alınacak olup, Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme firmasınca ayarlanacaktır.
6. Öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına eşleştirme firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Heyet Başvuru Formu'nda belirtmeleri halinde ilgili firmalar da görüşmelere davet edilecektir. B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
7. Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
8. Konaklama ve iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
9. Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
10. Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
11. Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Vietnam'a giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz ve Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.
12. Meclisimiz ve Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri'nin, Vietnam (Ho Chi Minh City) Genel Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

İstanbul – Ho Chi Minh City - İstanbul güzergâhında Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

5 yıldızlı otelde 4 gece konaklama

İkili İş Görüşmeleri (B2B)

Toplantı günü öğle ve akşam yemeği

Seyahat sağlık sigortası

Heyet kapsamındaki transferler

Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler:

Yurt Dışı Çıkış Harcı

Yurt İçi Uçak Bilet Ücreti

Otel ekstraları ve Özel Harcamalar

Orta Anadolu İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Banka Bilgileri:

Banka bilgileri

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

AKBANK – ANKARA/GAZİOSMANPAŞA ŞUBESİ.

IBAN:TR10 0004 6006 6300 1000 104832

Açıklamaya “Vietnam Genel Ticaret Heyeti Katılım Bedeli” yazılmalıdır.

1 kişi katılım bedeli: 1.750 USD

2 kişi katılım bedeli: 1.500 USD

İletişim:

• OAIB Tanıtım Fuar Şubesi

E-posta: [email protected]

• Adnan GÖL

E-posta: [email protected] Tel: 0312 447 2740 – Dahili: 2110

• Başak GÖKÇEOĞLU

E-posta: [email protected] 0312 447 2740 – Dahili 2111

• Said Maruf ÖZBEK

E-posta: [email protected]       Tel: 0212 454 01 38

• Atakan BASMACI

E-posta: [email protected]

Etkinlik Taslak Programı: