Güney Kore (Seul) Genel Ticaret Heyeti (19 - 23 Ağustos 2025)

T.C. Ticaret Bakanlığı koordinasyonu, Meclisimiz ve İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri organizasyonu ile 19 – 23 Ağustos 2025 tarihleri arasında Güney Kore Genel Ticaret Heyeti gerçekleştirilecek olup, başkent Seul şehrini kapsayacak söz konusu organizasyonda, Güney Kore'den iş insanlarının davet edileceği nitelikli iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Bahse konu heyetimiz üzere tüm sektörlerimize açık olup, başvuru için son tarih 25 Haziran 2025 Çarşamba günü mesai bitimidir. Bu tarihe kadar https://delegations.tim.org.tr/event/south-korea-seul-2025/company/register internet adresinde yer alan başvuru formunun eksiksiz olarak doldurulması gerekmekte olup, firmalarımızdan ekonomi sınıfı uçak biletli katılım paketi için 1 kişi 3.500 USD, 2 kişi katılım bedeli 6.000 USD tahsil edilecektir.

Heyete katılım, başvuru formlarının doldurulması ve ödeme dekontlarının ([email protected] ve [email protected] ie-posta adresine) ulaştırılmasıyla kesinleşecektir.

Heyete İlişkin Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

1. Ülkemiz ile Kore Cumhuriyeti arasında yapılan 25 Şubat 1979 tarihli Karşılıklı Vize Muafiyeti Anlaşması'na göre resmi ve umuma mahsus pasaport hamilleri olan Türk vatandaşları vizeden 90 güne kadar muaf olup, ülkeye vize muafiyeti kapsamında gelecek tüm yabancılar için "Kore Elektronik Seyahat İzni" önceden alınmış olması şart koşulmaktadır. Ayrıntılı bilgi için https://www.mfa.gov.tr/guney-kore-seyahat-edecek-turk-vatandaslarinin-dikkatine.tr.mfa  adresini ziyaret edebilirsiniz. Vize işlemleri katılımcılarımızın sorumluluğundadır.
2. Heyete katılım için öncelikle https://delegations.tim.org.tr/event/south-korea-seul-2025/company/register internet adresinde yer alan Heyet Başvuru Formu doldurulması gerekmektedir. 
3. Meclisimize ulaşan başvuruların Heyet Başvuru Formu'nda paylaşılan sektör/GTIP bilgileri doğrultusunda ön değerlendirmesi yapılacak olup, katılımı uygun görülen firmalarımıza e-posta ile onay mesajı gönderilecektir. Heyete katılımın kesinleşmesi için katılım ücretinin ödenmesi ve ödeme dekontlarının İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri [email protected] ve İ[email protected] e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir.
4. Başvurusu onaylanan firma temsilcileri, katılım ücretlerini Heyet Başvuru Formu'nda belirtmiş oldukları e-posta adresine onay mesajı gönderilecektir. Aynı firmadan en fazla 2 kişi heyete katılabilmekte olup, toplam katılım ücretinin ödemesi İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Banka hesaplarına havale ile yapılmalıdır.
5. 20 Ağustos 2025 Çarşamba günü Seul şehrinde düzenlenecek ikili iş görüşmeleri kapsamında eşleştirme hizmeti alınacak olup, Türk ve yabancı alımcı firmalar arasındaki ikili iş görüşmeleri eşleştirme firmasınca ayarlanacaktır.
6. Öncelikle Türk katılımcı listesi kesinleştirilecek olup, kesin katılımcı olan firmalarımız adına eşleştirme firmasınca yabancı potansiyel satın alımcılar tespit edilerek görüşmelere davet edilecektir. Firmalarımızın ismen görüşmek istedikleri yabancı firmaları Heyet Başvuru Formu'nda belirtmeleri halinde ilgili firmalar da görüşmelere davet edilecektir. B2B görüşmeleri esnasında katılımcı firmalarımız eşleştirme yapılan yabancı firmalarla bireysel olarak görüşecek olup ihtiyaç halinde tercümanlık hizmeti verilecektir.
7. Katılım bedeli ödemelerinin, başvurucu firma hesabından yapılması gerekmektedir.
8. Konaklama ve iş görüşmelerinin yapılacağı otel bilgisi netleştiğinde katılımcı firmalarımıza bilgi verilecektir.
9. Heyete katılımın kontenjanla sınırlı olması sebebi ile başvuru ve ödemelerin son güne bırakılmaması önem arz etmektedir.
10. Heyet hazırlık çalışmaları kapsamında B2B eşleştirme hizmeti alınan firmaya ödeme yapılması, uçak biletlerinin kesilmesi ve otel rezervasyonlarının yapılmasının ardından katılımcının katılımını iptal etmesi durumunda ücret iadesi yapılamamaktadır.
11. Ülkeye girişte yapılacak gümrük kontrollerinde başvuru sahibinin geçmişte Güney Kore'ye giriş-çıkışta yaşamış olabileceği olumsuz durumlar (sınır dışı, vize süresini geçirme vb.) nedeniyle kişinin kendisinden kaynaklı yaşanabilecek sorunlarda Meclisimiz ve İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri sorumlu olmayacak ve bu gibi durumlara istinaden yapılacak iade talepleri kabul edilmeyecektir.
12. Meclisimiz ve İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri'nin, Güney Kore (Seul) Genel Ticaret Heyeti'ni gerekçe göstermeksizin iptal etme hakkı saklıdır.

Katılım Ücretine Dahil Olan Hizmetler:

İstanbul – Seul - İstanbul güzergâhında Ekonomi Sınıfı Uçak Bileti

5 yıldızlı otelde 3 gece konaklama

İkili İş Görüşmeleri (B2B)

Toplantı günü öğle ve akşam yemeği

Seyahat sağlık sigortası

Heyet kapsamındaki transferler

Toplantı günü gerek duyulduğunda tercüman hizmeti

Katılım Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler:

Yurt Dışı Çıkış Harcı

Yurt İçi Uçak Bilet Ücreti

Otel ekstraları ve Özel Harcamalar

İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Banka Bilgileri:

Vakıfbank GÜNEŞLİ TİCARİ

Hesap Adı: İST.TEKSTİL VE KONF.İHR.BİR.GEN.SEK.

IBAN: TR17 0001 5001 5804 8000 9314 35

Açıklamaya “Güney Kore Genel Ticaret Heyeti Katılım Bedeli” yazılmalıdır.

1 kişi katılım bedeli: 3.500 USD

2 kişi katılım bedeli: 6.000 USD

İletişim:

• Zeynep Dilara MEŞE

E-posta: [email protected]   Tel: 0212 454 03 62

• İbrahim ERKMEN

E-posta: [email protected]   Tel: 0212 454 04 39

• Cemal ÇAKIROĞLU

E-posta: [email protected]      Tel: 0212 454 03 82

Etkinlik Taslak Programı: